Task 7:撰写信函

阅读一封80词左右的邮件或信函，根据要求回复邮件或信函，词数在70左右。考察根据既定情境，以特定身份向指定对象传递信息、说明情况的能力。

商务信函：

1、分段看来信的信息点 每个任务一个段落

2、日月年/月日年 月份一定要用英文！

（25 May, 2018/May 25, 2018)

要求回复邮件，日期可以不写；要求回复信函，日期要写上；不建议缩写日期

3、称呼一律用Dear开头 

（Dear Mr./Dear Mr. Brown/Dear Sir)

具体称呼题目中会给出；商务信函称呼全名或信，不能只称呼名字

4、结尾：Sincerely yours,/ Yours sincerely

Yours faithfully,/ Faithfully yours

Yours respectfully,/ Best regards,/ Best wishes

5、签名：Sincerely Johnson/ Johnson

不得签署考生的真实姓名

商务邮件：

1、地址要有：发件人、收件人、抄送人，这部分不能少

2、主题：邮件主要内容的概要，这部分不能少

3、缩进式（平常写的） 全齐头式（建议写，全在左边。如果一行为一段，和下一段之间要空一行）

语言要求：

语言正式、礼貌

俚语、网络语不可用

表情符号不可用

句子简洁、多样、重心突出

任务三 撰写信函 时间20分钟

词数在70词左右

根据特定情景、以特定身份向指定对象说明情况。

refer to 查阅

reginal sales Manager区域销售经理

investigation调查

garment服装

商务信函五大要素：

1.日期（汉语中强调年月日，英语日月年/月日年），月份一定用英文写出来。如果缩写（五月六月七月的不能省去），注意日期为序数词（不建议缩写）。要求回复邮件，日期可不写；要求回复信函，日期需要写上。

2.称呼

Dear开头

Dear Mr./Dear Mrs./Dear Ms.

Dear Ms.Brown/Dear Anna Brown

Dear sir/Dear Madam/Dear sir or Madam

具体的称呼题目中会给出；商务信函中称呼全名或者姓，不能只称呼名字。

3.正文：每个任务一个段落（一般来说）

4.结尾(商务信函不能过与生活化：Yours love最好别用)

Yours sincerely/Sincerely yours

Yours faithfully/Faithfully yours

Yours respectfully/Best regards/Best wishes

5.签名

不得签署考试的真实姓名，根据商务情景中身份编写一个英文名字

Shirley Johnson

Johnson

商务邮件四要素：

1.地址（这部分可不写）

发件人、收件人、抄送人

2.主题（这部分可不写）

3.称呼

4.正文

5.结尾

6.签名

信件邮件格式：

1.缩进式：每个段落缩进三到五个字母

2.全齐头式（推荐）

每段之间要空一行以表示分段

I'm writing to xxx表示写邮件的目的

（写的时候注意凸显细节，用一些词去代替文中的词）

compensate补偿

内容紧扣主题、充分完成任务要求、有丰富的细节支撑、信息准确

结构条理清晰、衔接自然、行文流畅、格式规范

语言正式准确、句式灵活

商务信函邮件语言要求：

语言正式、礼貌

俚语、网络用语不可用

表情符号不可用

句子简洁、多样、重心突出

• 日期 日月年 

商务信函五要素（邮件四要素）：

日期（日月年/月日年，月份用英文，不建议缩写）  邮件可不写

称呼 Dear+全名/姓/Sir or madam

正文（一般一个任务一段落）

结尾

签名（不可用真名）

格式：

缩进式

全齐头格式（空一行）